Capturar notas por e-mail (conectar sua caixa de entrada)
Conecte uma caixa de e-mail e deixe o Fiscal Pack importar sozinho todo XML que os fornecedores mandam anexado.
3 min
Para que servem os remetentes autorizados
A captura por e-mail deixa a sua loja receber notas fiscais (XML) que chegam por e-mail - por exemplo, quando o seu contador ou um fornecedor encaminha o arquivo. Para isso funcionar com segurança, você define quem pode enviar: os remetentes autorizados. Só os e-mails que estão nessa lista têm os anexos capturados e ingeridos pela plataforma; qualquer outro remetente é ignorado.
Diferente do ERP, que é um app único por loja, a captura por e-mail é uma integração: você pode autorizar vários remetentes.
Antes de começar
Você precisa da permissão de Integrações.
Tenha em mãos os endereços de e-mail que você quer autorizar - normalmente o do contador e os dos fornecedores que costumam encaminhar XML.
Passo a passo
Abra o Painel do desenvolvedor > Integrações.
No topo da tela, clique em Adicionar remetente.
Na janela, informe o E-mail que passa a ser autorizado e, se quiser, um Apelido para reconhecer depois (por exemplo, "Contabilidade").
Clique em Adicionar. O remetente entra na lista do cartão Captura por e-mail com o status ativo.
O que acontece com os e-mails recebidos
A partir da autorização, quando um XML chega de um remetente da lista, a plataforma captura o anexo e o coloca no fluxo de ingestão fiscal, com a origem marcada como captura por e-mail. Você reencontra esses documentos em Notas fiscais, junto com os que chegam pela SEFAZ e os que você envia manualmente.
E-mails de remetentes que não estão na lista são simplesmente ignorados - essa é a proteção contra receber arquivo de origem desconhecida.
Gerenciar a lista
Cada linha da lista mostra o e-mail, o apelido e o status do remetente. Ao editar uma linha, o campo Status troca entre Ativo e Desativado - desative para parar de aceitar os envios daquele remetente sem perder o registro, ou remova de vez quando não fizer mais sentido. Se a lista estiver vazia, a tela mostra "Nenhum remetente autorizado" com o atalho para adicionar o primeiro.
Dica
Autorize o e-mail exato que o remetente usa para enviar. Se o seu contador manda de mais de um endereço, cadastre os dois - a captura confere o remetente do e-mail, então um endereço diferente do autorizado não passa.
Próximo passo
Para confirmar que os XMLs enviados por e-mail estão mesmo chegando, acompanhe "Acompanhar os eventos dos conectores".
