Corrigir o cadastro em massa

Do diagnóstico à correção

Encontrar dezenas de produtos com o mesmo erro é frustrante se a única saída for abrir um por um. A boa notícia é que erros de tributação costumam se repetir por família - e o que se repete se corrige junto. Este tutorial mostra como usar o diagnóstico para agrupar os problemas e depois corrigir muitos produtos de uma vez, com as ferramentas que você já conhece dos tutoriais anteriores.

Antes de começar

Você precisa da permissão para editar tributação. Leia o diagnóstico de cadastro primeiro (tutorial anterior) para saber exatamente o que corrigir e por quê. Corrigir sem diagnosticar é corrigir no escuro.

Passo 1 - agrupe os erros por tipo

Em Produtos > Tributação, escolha Correção e use o agrupamento Por tipo em vez de Por produto. Assim, em vez de uma lista solta de produtos, você vê os erros consolidados: "CEST divergente", "cClassTrib ausente", "ST divergente na UF", e assim por diante. Isso revela os grupos que dá para atacar de uma vez só.

Passo 2 - escolha o mecanismo de correção

Para cada grupo, escolha a ferramenta certa:

• Perfil reutilizável (template). Se os produtos do grupo devem compartilhar a mesma tributação, crie ou ajuste um perfil correto e ligue os produtos a ele. Editar o perfil corrige todos os produtos ligados de uma vez - a mudança cascateia.

• Clonar tributação. Se já existe um produto com a tributação certa, use Clonar tributação (no menu Ações em lote da Tributação) para copiar esse desenho para os demais produtos do grupo em um único fluxo.

• Sugestão automática. Quando o certo é o que a lei manda, abra o produto de referência, peça Sugerir tributação, ajuste e salve - depois use esse produto como origem da clonagem.

Passo 3 - confira antes de aplicar

Correção em massa é poderosa e por isso exige revisão. Antes de salvar:

• confirme que os produtos selecionados realmente pertencem ao mesmo caso (mesmo NCM, mesma situação);

• lembre que editar um perfil reutilizável afeta todos os produtos ligados a ele, inclusive os que você não estava olhando;

• deixe de fora os produtos onde a plataforma sinalizou que ainda não cobre a regra - esses não são "erros", são "ainda não verificados".

Passo 4 - reclassificação em massa (quando o erro é de categoria)

Alguns achados na verdade nascem de o produto estar na categoria errada. Nesses casos, a operação em massa de reclassificar do catálogo move vários produtos de uma vez para a categoria correta, o que por sua vez alinha o tratamento tributário derivado dela.

Como saber que deu certo

A prova de que a correção funcionou é o próprio diagnóstico: ao reabrir a Tributação, os achados corrigidos e verificados saem da lista. Corrigir o cadastro é também o que alimenta o extrato de "Seu ganho" quando a correção representa imposto que você deixava na mesa.

Próximo passo

Há um tipo de verificação que vai além do cadastro interno: conferir os códigos de barras contra o registro oficial. É o tema do próximo tutorial.