Fiscal Pack.

Entender o catálogo: produto, embalagens e código de barras (GTIN)

CatálogoEquipe Fiscal Pack2 min de leitura

O que é o catálogo

O catálogo é a lista de todos os itens que a sua loja vende. No Fiscal Pack, cada item é um produto (também chamado de SKU, o código único de cada mercadoria). Um cadastro bem feito é o que faz o resto da plataforma funcionar - é a partir dele que a plataforma calcula imposto certo, vincula as notas de compra e mede sua margem.

Antes de sair cadastrando, vale entender três conceitos que se repetem em toda a trilha.

Produto, embalagem e GTIN

Produto é a mercadoria em si (por exemplo, "Arroz Branco 5kg"). Ele carrega nome, categoria, marca e a parte fiscal.

Embalagem é como aquele produto chega e sai da loja. O mesmo arroz pode existir em três níveis ao mesmo tempo:

  • Unidade consumidora - o pacote que o cliente leva no caixa.

  • Embalagem interna - um display ou pacote intermediário (opcional).

  • Caixa logística - a caixa que vem do fornecedor.

GTIN (Número Global de Item Comercial) é o número do código de barras. Cada embalagem pode ter o seu: a unidade normalmente tem um GTIN de 13 dígitos, a caixa costuma ter 14. Produtos de hortifruti, padaria e açougue geralmente não têm GTIN.

card de embalagens mostrando unidade consumidora, embalagem interna e caixa logística

As duas visões do catálogo

Abra Produtos e depois Catálogo. No topo você alterna entre duas visões:

  1. Árvore - navega pelas categorias, como pastas: Departamento, Seção, Grupo e Subgrupo. Bom para achar produtos "andando" pela loja.

  2. Lista - mostra todos os produtos numa tabela, com filtros por marca, tag, categoria e status. Bom para buscar e agir em vários itens.

A busca no topo aceita nome, SKU, PLU ou GTIN, então você acha o item pelo que tiver em mãos.

Onde o cadastro se conecta

  • A categoria (a árvore) organiza os produtos e sustenta a estratégia de margem.

  • A tributação (NCM, CEST e afins) vive dentro de cada produto e é conferida contra a legislação.

  • As embalagens e o GTIN são o que permite vincular o item de uma nota de compra ao produto certo.

Próximo passo

Agora que os conceitos estão claros, o caminho natural é cadastrar seu primeiro item. O próximo tutorial mostra como criar um produto do zero usando o assistente de cadastro.

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