Diagnóstico de cadastro: encontrar produtos com tributação errada
O diagnóstico varre o seu catálogo e aponta produto por produto onde a tributação está errada, separando o que é risco do que é dinheiro na mesa.
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O código de barras também é um dado fiscal
O código de barras (o GTIN) parece só um número do caixa, mas ele viaja nas suas notas fiscais e é conferido pelo fisco. Um GTIN inválido ou não registrado pode fazer uma NF-e ser rejeitada. Além disso, o GTIN é a chave que liga o seu produto a um registro de referência compartilhado - uma base que consolida, por código de barras, a informação correta que vários lojistas e a própria indústria já confirmaram. Este tutorial, mais avançado, mostra como verificar a sua base pelo código de barras.
Antes de começar
A checagem de registro consulta um serviço oficial em nome da sua loja, então a org precisa de um certificado digital A1 válido cadastrado. Sem ele, a checagem não roda - a plataforma avisa que falta o certificado. Também é preciso ter GTINs presentes nos seus documentos fiscais para haver o que verificar.
O que a verificação checa
Ela olha para dois problemas diferentes:
Dígito verificador inválido. Todo GTIN tem um dígito de conferência no final. Se ele não bate, o código está estruturalmente errado - foi digitado torto ou é inventado.
GTIN não registrado no cadastro oficial (CCG). O código pode até ser bem formado, mas não constar no Cadastro Centralizado de GTIN. Nesse caso, a mensagem é clara: o código não está registrado e a NF-e pode ser rejeitada.
Passo a passo
Abra Tributação, em Produtos. A tela abre em Consistência.
Na barra de ferramentas, clique em Checar registro GTIN.
A plataforma consulta o registro oficial usando o certificado A1 da loja e traz os achados para a lista da Consistência.
Reveja os produtos apontados: código com dígito inválido você corrige no cadastro; código não registrado você confere com o fornecedor ou com o fabricante.
Por que ela não roda a cada tecla
Diferente da validação simples do formato (que acontece na hora, ao digitar), a consulta ao cadastro oficial é uma chamada externa - tem custo e leva tempo. Por isso ela é feita sob demanda, em lote, quando você aciona o botão, e nunca a cada produto digitado. Ela também não bloqueia o salvamento de um produto: é um diagnóstico, não uma trava.
O registro de referência compartilhado
Além da existência do código, o GTIN conecta o seu produto a um acervo de referência mantido entre os lojistas da plataforma e alimentado por consultas oficiais e pelas notas da indústria. Isso ajuda a plataforma a saber, por código de barras, qual é a descrição e a classificação mais confiável - a indústria erra menos que o varejo no cadastro de origem. É esse acervo que faz o cadastro por código de barras (visto na trilha de Catálogo) já vir mais completo.
Próximo passo
Você já cobriu a verificação da base. O próximo tutorial muda de assunto para o regime da sua empresa: o que muda no sistema entre Simples, Presumido e Real.
