Vincular itens de nota a produtos (a fila A vincular)
Trabalhe a fila A vincular e ligue cada item de nota ao produto do seu catálogo - é o que faz a nota virar custo real.
3 min
O que são os Vínculos salvos
Toda vez que você vincula um item de nota a um produto na fila A vincular, a plataforma guarda essa decisão como uma regra. Da próxima vez que chegar um item igual, do mesmo fornecedor, ele já entra vinculado sozinho - você não repete o trabalho.
Esses são os Vínculos salvos: a memória do que você ensinou. É o que faz a fila diminuir com o tempo, em vez de crescer para sempre. Quanto mais você trabalha os primeiros meses, menos sobra depois.
Por qual chave a regra reconhece o item
Uma regra pode reconhecer o item de compra por uma destas chaves, sempre dentro do escopo daquele fornecedor:
Código de barras (GTIN) do item.
Código do produto no fornecedor (o
cProdque vem na nota).Descrição normalizada do item (o texto da linha, tratado).
Ou seja: quando você diz "o código X do fornecedor Y é o meu produto Z", todo item futuro com esse código, daquele fornecedor, já entra vinculado sozinho.
Onde revisar
Abra Notas fiscais e vá em Vínculos.
Escolha Vínculos salvos, no topo.
A lista mostra as regras aprendidas, com a Contraparte, a chave que reconhece o item (GTIN, Cód. fornecedor ou Descrição) e o Produto de destino.
Quando mexer numa regra
Na lista você tem duas ações: Novo vínculo, para ensinar uma regra à mão (sem esperar a nota chegar), e Excluir vínculo, para apagar a que está errada.
Apontar para outro produto: não se edita a regra aqui. Se você mudou o cadastro (unificou dois produtos, corrigiu um erro) e a regra passou a apontar para o produto errado, vincule o item ao produto certo na fila A vincular, na próxima nota em que ele aparecer. É esse novo vínculo que reescreve a regra.
Excluir vínculo: use quando a regra foi criada por engano e não há um produto certo para pôr no lugar. A regra é uma memória editável - apagá-la só interrompe o vínculo automático; nada nas notas já importadas se perde.
Fique atento
Cada chave lógica tem uma única regra. Ao vincular o item de novo pela fila A vincular, a regra existente é atualizada - não nasce uma segunda. Isso evita o pior dos mundos: a plataforma ter duas regras brigando e escolher a errada, o que jogaria custo errado no estoque e na margem.
A regra vale por fornecedor. O mesmo código de barras pode apontar para o mesmo produto independentemente de quem vende, mas o código interno do fornecedor só faz sentido dentro daquele fornecedor.
Corrigir uma regra não reprocessa automaticamente as notas antigas. Ela passa a valer para o que chegar dali para frente. Para as antigas, use a fila A vincular.
Próximo passo
Vincular e ensinar regras tem um objetivo claro: transformar a nota de compra em custo real. O próximo tutorial, Notas -> custo, mostra como esse valor caminha e como enxergar o que ainda falta.
