Vincular itens de nota a produtos (a fila A vincular)
Trabalhe a fila A vincular e ligue cada item de nota ao produto do seu catálogo - é o que faz a nota virar custo real.
3 min
O que Notas -> custo responde
Depois que a nota entra e os itens são vinculados, a plataforma projeta a compra no comercial: cada nota de compra vira lançamento de custo real, sem você digitar. A visão Notas -> custo responde a pergunta que importa: quanto do valor das notas do período já virou custo no comercial, e quanto ainda está preso.
O número é medido em reais, não em quantidade de notas. Uma nota travada de dez mil reais pesa muito mais do que dez notas pequenas - e é isso que a tela mostra.
Onde ver
Abra Notas fiscais e vá em Vínculos.
Escolha Notas -> custo, no topo.
Nos cartões do topo, o Valor das notas e quanto já Virou custo. Ao lado, o que está pendente, separado por motivo.
Os três motivos de uma nota ficar presa
O que ainda não virou custo cai em um de três baldes. Juntos com o que já converteu, eles somam o valor fiscal total do período - nada fica escondido:
Dependem de vínculo - o item ainda não foi ligado a um produto do catálogo. Solução: a fila A vincular.
Conversão bloqueada - o item já está vinculado ao produto certo, mas falta o fator de embalagem. A nota diz "10 caixas" e a plataforma não sabe quantas unidades tem a caixa. Sem esse fator, converter a quantidade seria chute - então a linha fica de fora do custo, de propósito.
Notas sem lançamento - o documento existe mas ainda não gerou o lançamento de custo.
O cartão Itens a vincular lista os itens pendentes, cada um com um atalho direto para a ficha do documento, e um botão Abrir fila de vínculos para resolver tudo na origem.
Por que a conversão bloqueada é séria
Esse é o ponto que separa custo real de custo inventado. Se a plataforma chutasse que "10 caixas" são "10 unidades", o custo unitário sairia doze vezes inflado, em silêncio, envenenando estoque e margem. Por isso ela prefere bloquear e avisar a adivinhar. Para destravar, cadastre a embalagem do produto (unidade, caixa e o fator entre elas) no catálogo.
Trazer o histórico de uma vez
Se você acabou de ligar as capturas e quer projetar tudo o que já está importado, use Reprocessar período na barra de ferramentas desta tela. Ela empurra as notas elegíveis para virarem custo de uma vez, respeitando os mesmos três baldes.
Fique atento
A copy nunca diz que uma linha bloqueada virou custo. Se está no balde de bloqueio, ela não entrou - e a tela deixa isso explícito.
Quando o custo de um produto vem da nota, ele passa a valer como custo validado pela nota, não mais preliminar. É o custo mais confiável que existe.
Próximo passo
Vinculado e convertido, o custo alimenta margem e saldo. Para conferir se o que foi lançado bate com o que a SEFAZ tem, siga para o tutorial de Conferência.
