Notas -> custo: como a nota de compra vira custo real
Veja quanto do valor das suas notas já virou custo no comercial e o que ainda falta destravar - medido em reais, não em contagem.
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O que a Conferência responde
A Conferência cruza dois planos: de um lado o que foi lançado à mão no comercial (pelo operador ou pelo ERP), de outro o que foi declarado à SEFAZ nas notas. A pergunta é direta: o que o meu sistema registrou bate com o que a SEFAZ tem?
São duas visões, por período e por produto:
Movimento - o que você lançou à mão contra o que está nas notas fiscais.
Estoque - o estoque contábil (entradas fiscais menos saídas fiscais) contra o estoque real do comercial.
Onde ver
Abra Notas fiscais e vá em Conferência. A tela abre em Movimento.
No topo, alterne entre Movimento e Estoque.
Ajuste o período e o produto no painel de filtros, pelo ícone à direita.
Só o que foi lançado à mão entra na comparação
Aqui está o detalhe que faz a Conferência ser honesta: ela compara apenas o movimento lançado manualmente contra o fiscal. O movimento que nasceu da própria nota (a compra derivada do XML) não entra nesta comparação - ele veio do fiscal e bateria consigo mesmo, o que seria um "zero divergências" falso, sem valor nenhum.
Ou seja: a Conferência é útil justamente onde há duas fontes independentes - o que alguém digitou e o que a SEFAZ tem. É aí que uma diferença significa alguma coisa.
A headline: valor fiscal sem produto
O número que lidera o painel é o Valor fiscal sem produto vinculado. É o ponto cego real: nota que existe, mas cujo item ainda não foi ligado a um produto do catálogo. Cada real aqui é dinheiro que a fila A vincular destrava. Se esse número está alto, o caminho não é discutir a Conferência - é trabalhar os vínculos.
Produtos sem conversão de embalagem
A Conferência destaca os Produtos sem conversão de embalagem. Para eles, a quantidade fica fora da comparação (comparar caixa com unidade daria uma divergência inventada) - mas o valor continua sendo comparado. Para incluir a quantidade, cadastre o fator de embalagem do produto.
Fique atento
Divergência não é automaticamente erro. Pode ser prazo (nota de dezembro lançada em janeiro), devolução ainda não conciliada ou item pendente de vínculo. Use a Conferência como lista de investigação, não como sentença.
Documento ocultado por engano não conta na Conferência - o predicado de "documento vigente" é o mesmo em toda a plataforma.
Próximo passo
Se durante a conferência você achar um documento que entrou por engano e está sujando os números, o próximo tutorial mostra como ocultá-lo com segurança.
