Vínculos salvos: as regras que a plataforma aprende com você
Cada vínculo que você faz vira uma regra reutilizável - veja como a plataforma aprende e como revisar os Vínculos salvos.
3 min
Por que vincular
O item de uma nota de compra vem descrito do jeito do fornecedor ("REFRIG COLA 2L CX C/6"). O seu catálogo tem o produto do seu jeito. Vincular é ligar um ao outro: dizer que aquele item da nota é aquele produto do seu catálogo.
Esse é o passo que destrava o valor. Enquanto um item não está vinculado, a nota não vira custo, não entra no estoque e não aparece na margem daquele produto. Por isso a fila se chama A vincular - são os itens esperando essa ligação.
A plataforma já vincula sozinha o que consegue
Boa parte dos itens é ligada automaticamente, na ordem: pelo código de barras (GTIN), pelo código do produto no fornecedor, por uma regra que você já ensinou antes, ou por uma combinação de NCM com a descrição. O que ela consegue com segurança já sai vinculado. O que sobra, com dúvida ou sem correspondência, vai para a fila A vincular para você resolver.
Passo a passo
Abra Notas fiscais e vá em Vínculos.
A tela abre em A vincular. No topo você vê o valor que ainda não virou custo - é o dinheiro esperando por você.
Para cada item pendente, use o campo Vincular a um produto para encontrar o produto do catálogo correspondente.
Selecione o produto e confirme o vínculo.
Ao vincular, a plataforma aprende: o próximo item igual daquele mesmo fornecedor já entra vinculado sozinho. É o assunto do tutorial de Vínculos salvos.
Quando o item não é produto do catálogo
Nem toda linha de nota é mercadoria que você revende. Pode ser um palete, uma embalagem retornável, uma bonificação. Para essas, use o botão Não é produto do catálogo. Assim o item sai da fila sem ser ligado a nada, e essa decisão sobrevive se a nota for reimportada. Se errar, dá para desfazer e voltar o item para pendente.
Vincular vários de uma vez
Quando vários itens apontam para o mesmo produto (ou você quer marcar um lote como "não é produto"), use a ação em lote da fila. Selecione os itens e aplique a ação de uma vez, em vez de um a um.
Fique atento
Reprocessar a fila não desfaz os seus vínculos manuais. O que você decidiu fica.
Um item pode ficar vinculado ao produto certo mas com a conversão de embalagem bloqueada (quando falta o fator "caixa com 12"). Nesse caso a nota reconhece o produto, mas ainda não converte a quantidade. Isso é tratado no tutorial Notas -> custo.
Próximo passo
Cada vínculo que você faz vira regra. O próximo tutorial mostra os Vínculos salvos: as regras que a plataforma aprende com você e como revisá-las.
