Como suas notas chegam sozinhas (captura automática na SEFAZ)
Ligue a captura automática e receba as notas dos seus fornecedores direto da SEFAZ, sem digitar nada e sem depender do e-mail deles.
3 min
Por que existem tipos diferentes
Nem toda nota é igual. Cada tipo de documento fiscal cobre uma situação diferente do seu mercado: a compra de um fornecedor, a venda no caixa, o frete, o transporte de carga própria e o serviço. A plataforma recebe e organiza todos eles - lembrando que o Fiscal Pack não emite nota, ele lê o que já foi emitido.
Em Notas fiscais > Documentos você escolhe o tipo (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e ou NFS-e) na barra de ferramentas, e separa a lista por direção logo abaixo: Entrada (o que chega na loja), Saída (o que sai), Interno e Não reconhecido (documentos de outra empresa, tratados em tutorial próprio). A tela abre em NF-e e Entrada.
NF-e - Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)
É a nota geral de circulação de mercadoria entre empresas. Para o supermercado, é a mais importante de entrada: toda compra de fornecedor vem numa NF-e. É dela que saem os itens, os custos e a entrada de estoque. Também aparece na saída quando você devolve mercadoria ao fornecedor ou transfere entre lojas.
NFC-e - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (modelo 65)
É a nota do caixa, a venda ao consumidor final. Substitui o antigo cupom fiscal. É o maior volume da loja: cada compra no PDV gera uma NFC-e. Como a emitente é a sua própria loja, ela não vem pela captura da SEFAZ - entra pelo export do seu PDV ou ERP.
CT-e - Conhecimento de Transporte (modelo 57)
É o documento do frete, emitido pela transportadora. Você o recebe quando contrata transporte e paga a conta. Serve para capturar o custo de frete ligado às suas compras.
MDF-e - Manifesto de Documentos Fiscais (modelo 58)
É o manifesto de viagem: junta todas as notas transportadas num veículo numa viagem. Aparece quando a sua loja move carga própria entre estados (por exemplo, do centro de distribuição para as lojas). Ele não gera imposto - é rastreio do transporte.
NFS-e - Nota Fiscal de Serviço
É a nota de serviço (o imposto é o ISS, municipal), não de mercadoria. Aparece em casos pontuais, quando a loja fatura ou contrata um serviço (uma entrega cobrada à parte, uma locação). Volume baixo, mas a plataforma também recebe.
Como isso aparece na plataforma
Cada documento tem uma ficha própria. Ao abrir uma nota, você vê a versão legível do XML, as partes envolvidas, a lista de itens, os eventos (como cancelamento) e o status observado: autorizado, cancelado, denegado ou inutilizado. A plataforma não muda o status - ela lê o que a SEFAZ registrou.
Fique atento
O documento legal é sempre o XML, não o papel (DANFE). A plataforma guarda o XML e te dá o download quando precisar.
Uma nota denegada existe, mas é fiscalmente nula: não conta para compras, vendas nem estoque.
Próximo passo
Sabendo o que é cada documento, o passo que destrava o valor é ligar os itens das notas de compra aos produtos do seu catálogo. É a fila A vincular, no próximo tutorial.
