Como suas notas chegam sozinhas (captura automática na SEFAZ)
Ligue a captura automática e receba as notas dos seus fornecedores direto da SEFAZ, sem digitar nada e sem depender do e-mail deles.
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Toda vez que o caixa bipa, uma nota vai para a SEFAZ
No supermercado, a venda no caixa não é mais o velho cupom fiscal. Hoje ela é uma NFC-e - a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65. Cada passada de produto no checkout gera uma NFC-e, e essa nota é transmitida à SEFAZ. É, de longe, o maior volume de documentos que a sua operação produz: cada venda, o dia inteiro, em todas as lojas.
Pare um segundo nessa ideia. Se cada venda vira uma NFC-e que chega à SEFAZ, então o fisco tem, atualizado, o retrato completo do que a sua loja vendeu. Quanto saiu, de quais produtos, com qual imposto, em qual horário. Não é uma amostra que ele pede de vez em quando - é o fluxo diário da sua operação, na mão dele.
O QR Code do cupom não é enfeite
Aquele QR Code impresso no cupom da NFC-e é a prova de que a nota é real e foi autorizada. Ele carrega um código de segurança que amarra o cupom à autorização da SEFAZ. Ou seja: o cliente, o fisco e qualquer fiscalização conseguem conferir a venda a partir daquele quadradinho. A NFC-e é feita para ser transparente por construção.
Isso tem uma consequência prática que muito dono não conecta: a SEFAZ cruza o que você vendeu (as NFC-e) com o que você declarou (as suas apurações e obrigações). Se os dois não batem, a diferença aparece. E aparece do lado deles antes de aparecer do seu, se você não estiver olhando.
A assimetria que trabalha contra você
Aqui está o desequilíbrio: o fisco enxerga suas vendas em tempo quase real, e o dono muitas vezes só enxerga o próprio movimento no fechamento do mês, no relatório do ERP, ou quando o contador pede. É uma corrida em que o outro lado largou na frente.
Quem tem NF-e de compra e demais documentos do lado das entradas conta com uma facilidade: essas notas de fornecedor chegam sozinhas, direto da SEFAZ, sem você precisar buscar arquivo por arquivo. Mas a NFC-e é diferente - ela é sua própria emissão, feita no PDV, e por isso não volta pela via automática da SEFAZ como as compras voltam. Ela precisa vir do seu PDV/ERP para o mesmo lugar onde estão as compras. Só quando as duas pontas - o que entrou e o que saiu - estão juntas é que você vê o mesmo retrato que o fisco vê.
Por que isso importa no fim do mês
Ter as suas NFC-e organizadas no mesmo lugar das compras não é capricho. É o que permite responder, com número, às perguntas que decidem o seu resultado e o seu risco:
O que eu vendi bate com o que eu declarei? Diferença aqui é exatamente o que o fisco olha.
A saída de estoque das vendas fecha com o que as notas dizem? Divergência aponta erro de cadastro, perda ou lançamento faltando.
O imposto que saiu em cada venda estava certo? Um produto com tributação errada erra em cada NFC-e, todo dia.
Nenhuma dessas respostas aparece se as vendas do caixa ficarem só dentro do PDV, isoladas do resto. Elas aparecem quando o movimento de saída conversa com as notas.
Como o Fiscal Pack resolve
O Fiscal Pack coloca você do mesmo lado da mesa que o fisco - com o retrato completo da sua loja, não só metade dele.
As suas notas de compra chegam sozinhas pela captura automática na SEFAZ, sem você caçar XML: veja Como suas notas chegam sozinhas. E para entender o papel de cada documento - NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, NFS-e - há o tutorial NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e e NFS-e: o que é cada documento.
Com as entradas e as saídas no mesmo lugar, a Conferência cruza o seu movimento com as notas e o seu estoque com as notas, apontando onde não bate - antes de o fisco apontar. O passo a passo está em Conferência: movimento x notas e estoque x notas.
Importante: o Fiscal Pack não emite NF-e nem NFC-e - ele é uma camada complementar ao ERP que você já usa. Ele trabalha em cima dos documentos que a sua operação gera, para você enxergar o que o fisco enxerga.
O fisco já tem o retrato da sua loja todos os dias. Comece agora e tenha o seu também - para conferir antes de ser conferido.
