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Auditoria fiscal do supermercado em cima do ERP: o que o Fiscal Pack faz e o que não faz

OperaçãoEquipe Fiscal Pack5 min de leitura
Composição com os cinco lugares por onde o imposto do supermercado passa, cadastro, nota, apuração, declaração e guia, cada um com o que é conferido todo mês, ao lado de quem faz o quê na rotina da loja: o ERP emite a NFC-e e a NF-e, o contador transmite a EFD, a loja paga a guia e o Fiscal Pack confere contra a lei

Uma auditoria fiscal de supermercado confere os cinco lugares por onde o imposto passa: o cadastro dos produtos, as notas de compra e de venda, a apuração do mês, as declarações e as guias. O Fiscal Pack faz essa conferência todo mês, em cima do ERP que a loja já usa: lê as notas e o cadastro, compara com a lei e com o que foi declarado e mostra onde divergem. Ele não emite nota, não paga guia e não substitui o contador.

O que uma auditoria fiscal do supermercado confere?

Cada lugar tem as suas perguntas, e cada uma tem resposta na lei:

Onde

O que conferir

Para ler

Cadastro

NCM, CEST, CST, alíquota, ST e cesta básica de cada produto

Como achar o NCM, ICMS no Pará

Nota

CFOP e crédito da compra, ICMS-ST, CFOP e CST do cupom

CFOP 1403 e 1102, Como calcular o ICMS-ST, CFOP 5102

Apuração

ICMS, PIS e COFINS do mês, com os créditos certos

EFD-Contribuições

Declaração

EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições e DCTFWeb, no prazo e batendo com as notas

EFD ICMS/IPI, DCTFWeb

Guia

Se é verdadeira, se bate com o declarado e se foi paga

DCTFWeb, Créditos de terceiros

O erro que mais pesa costuma estar no cadastro, porque se repete em cada cupom. Um pacote de arroz de 5 kg a R$ 29,90 cadastrado a 19% no Pará, em vez da carga de 7% da cesta básica, debita R$ 5,68 de ICMS no lugar de R$ 2,09: R$ 3,59 a mais em cada venda (RICMS-PA, Anexo III, art. 6º).

Por que em cima do ERP, e não no lugar dele?

Porque o ERP já faz a parte dele: emite a nota, lança a compra e controla o estoque. A conferência precisa dos dados que ele gera, não de outro sistema fazendo a mesma rotina.

As notas chegam ao Fiscal Pack pelo conector do CISSPoder, pelo certificado A1 da loja, por e-mail ou por upload de XML, e cada item é vinculado ao produto do cadastro ou vai para uma fila de revisão. O VRSoftware conecta catálogo, preço, custo e estoque. Quando o cadastro diverge da lei, a correção é proposta campo a campo e sai em planilha para lançar no ERP. Com outro ERP, as notas entram pelo certificado A1, por e-mail ou por XML, e o diagnóstico é o mesmo.

A conferência em cima do ERP em quatro passos: as notas chegam pelo conector do CISSPoder ou pelo certificado A1, por e-mail ou XML; cada item é vinculado ao produto do cadastro ou vai para a fila de revisão; o cadastro e a apuração são conferidos contra a lei, e as declarações e guias contra o declarado; a correção sai campo a campo, em planilha para o ERP

O que o Fiscal Pack faz?

  • Ficha por produto: ICMS, PIS/COFINS e CEST de cada produto pela lei, com a base da resposta e a origem de cada campo.

  • Apuração item a item: o imposto do mês refeito pela lei e comparado com o declarado, linha a linha.

  • Declarações: a EFD e a ECF refeitas e comparadas com as entregues, e a cópia oficial buscada no e-CAC. Na loja do Simples, o PGDAS-D é calculado e transmitido.

  • Guias: a guia que chega por e-mail é lida, batida com o declarado e conferida no fisco, que também informa o pagamento.

  • Saúde fiscal: um índice de 0 a 100 com débitos em aberto, certidões, certificado A1 vencendo e a caixa postal do fisco, vigiados todo dia.

  • Notas vinculadas: cada item de nota ligado ao produto certo, sem redigitação.

O que ele não faz?

  • Não emite nota fiscal. O sistema da loja continua emitindo.

  • Não paga guia. O pagamento continua com a loja, no banco de sempre; a plataforma confere a guia antes e lê o pagamento depois.

  • Não transmite a EFD nem a ECF. O contador continua com a escrituração e a entrega. A exceção é o PGDAS-D do Simples.

  • Não escreve no VRSoftware. Para esse sistema, a correção sai em planilha.

  • Não sobrescreve cadastro feito à mão. A resposta da lei fica ao lado, esperando a decisão da loja.

  • Não mexe no passado sem pedido. A recuperação do imposto pago a mais é opcional e avaliada caso a caso.

Auditoria de uma vez ou conferência todo mês?

A auditoria pontual olha para trás e entrega um relatório. A conferência mensal pega o erro antes do fechamento. Todo dia, a plataforma olha guias, prazos e a saúde fiscal; todo mês, depois do prazo de entrega, busca no e-CAC o que o contador transmitiu e põe ao lado da apuração refeita. Assim, o erro aparece antes do fechamento do mês, e não na próxima auditoria.

Onde o Fiscal Pack entra

O diagnóstico do cadastro mostra, produto por produto, onde o cadastro e a lei divergem, com a regra de cada caso e, quando o erro mexe no imposto, quanto ele pesa por mês, calculado sobre as vendas do produto. A loja decide campo a campo, num produto ou no catálogo inteiro.

Solicite o diagnóstico da loja, sem custo, ou conheça a frente tributária do Fiscal Pack.

Fontes

Consultadas em 29/09/2026.

  • Página da frente tributária do site do Fiscal Pack: o que a plataforma faz, o que não faz e perguntas frequentes.

  • RICMS-PA, Decreto 4.676/2001, SEFA-PA: art. 20, VII; Anexo III, art. 6º.

  • As fontes de cada regra estão nos posts indicados na tabela.

  • Exemplo com dados fictícios.

Como o Fiscal Pack resolve

A gente corrige o cadastro, confere a apuração antes de você pagar e mostra onde o resultado está escondido. Você continua no sistema que já usa, sem mudar a rotina da loja.

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